Visitantes de otras universidades (INCOMING)
Procedimiento adaptado al nuevo reglamento publicado en el BOPV el 7 de junio de 2024
(CAPÍTULO V: MOVILIDAD DEL ALUMNADO DE DOCTORADO). [última actualización: 13 de junio de 2024] --> CAMBIOS RESPECTO A LA NORMATIVA ANTERIOR:
- Las estancias entrantes en la UPV/EHU podrán tener una duración máxima total de nueve meses, por estudiante y tesis doctoral. - Es necesario presentar una carta de autorización para realizar la estancia firmada por la universidad de origen
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--> Para cualquier duda o consulta sobre estancias entrantes escribir al contacto administrativo del programa de doctorado (ver todos aquí).
Procedimiento estancias entrantes
Aquellas doctorandas y doctorandos que estando matriculadas y matriculados en otra universidad deseen realizar una estancia en la UPV/EHU, podrán hacerlo en el marco de un programa de doctorado que les acoja. Para ello, deberán seguir el siguiente procedimiento:
Paso 1: ENCUENTRA UN PROGRAMA DOCTORAL Y UNA SUPERVISORA O SUPERVISOR EN LA UPV/EHU
1. Elige un programa de doctorado de entre la oferta de la UPV/EHU (ver lista de programas aquí).
2. Encuentra una supervisora o supervisor para tu estancia de investigación entre el profesorado del programa de doctorado elegido (puedes ver un listado del profesorado en la web de dicho programa).
Paso 2: CONSIGUE UN CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN
(ENVÍA EL ANEXO I, SEGURO Y DOCUMENTACIÓN)
- La o el supervisor de la estancia en la UPV/EHU (profesor o profesora del programa de doctorado de acogida) completa su parte del Anexo I (descargar arriba) y lo firma electrónicamente (en formato pdf).
- La o el supervisor presenta el Anexo I a la o al Coordinador del Programa de Doctorado solicitando que acepten la estancia (siempre condicionado a que la o el doctorando haya contratado el seguro preciso).
- Cuando el Programa de Doctorado acepta la estancia, la o el coordinador del mismo firma electrónicamente el Anexo I (previamente firmado por la o el supervisor) y se lo reenvía a la o al supervisor.
- La o el supervisor comunica a la o al doctorando que la solicitud ha sido aceptada y que tiene que contratar un seguro de asistencia en viaje y otro seguro de responsabilidad civil y remitir la documentación al o la supervisora (la contratación del seguro es requisito indispensable para la formalización de la estancia). Para estudiantes de la Unión Europea se debe aportar, además, la Tarjeta Sanitaria Europea.
- La o el doctorando debe contratar un seguro de asistencia en viaje y uno de responsabilidad civil y remite a la o al supervisor los siguientes documentos:
- Seguro de asistencia en viaje que cubra todo el período de estancia incluyendo obligatoriamente atención médica por enfermedad y/o accidente, traslado sanitario y repatriación al país de origen en caso de enfermedad, accidente o fallecimiento (Más información).
- Seguro de responsabilidad civil.
- Tarjeta Sanitaria Europea (visitantes de la Unión Europea).
- Pasaporte u otro documento de identidad válido (para doctorandas y doctorandos europeos).
- Documentación acreditativa de matrícula en la universidad de origen. Autorización del programa de doctorado de origen (puede estar firmado por el director o directora de la tesis o el o la representante del programa).
- Fotografía de formato carnet.
- El o la supervisora envía toda la documentación del punto 5 a la secretaría administrativa del programa de doctorado (personal de DOKe), junto con el Anexo I.
- DOKe da su visto bueno a la estancia y el o la persona responsable de relaciones internacionales firma electrónicamente el Anexo I. DOKe devuelve a la o al supervisor el Anexo I con las 3 firmas (DOKe, la comisión académica y la o el supervisor), con copia a la comisión académica.
Paso 3: RECOGE TU TARJETA DE VISITANTE
(ANEXO II Y ACUSE DE RECIBO DE TARJETA Y RIESGOS LABORALES)
- La o el supervisor firma el Anexo II (solicitud de tarjeta de visitante; descargar arriba) y lo envía al centro/campus o centro validador donde se ubicará la o el alumno visitante (este suele ser el centro al que está adscrito la o el supervisor y lo suele firmar el decano o decana; o el administrador o administradora de dicho centro).
- El centro validador firma el Anexo II y lo devuelve al supervisor.
- La o el supervisor remite a la secretaría administrativa de DOKe el Anexo II cumplimentado para que se solicite la tarjeta de visitante.
- DOKe registra la estancia (datos del Anexo I)
- DOKe tramita la tarjeta de visitante en el servicio de seguridad.
- DOKe remite la tarjeta al o la supervisora, para su entrega al doctorando o doctoranda, junto con el Anexo I y la información sobre prevención de riesgos laborales.
- Una vez recibida la tarjeta, la o el doctorando firma el Anexo I y el acuse de recibo de la tarjeta y de la información sobre prevención de riesgos laborales.
- La o el supervisor hace a llegar a la secretaría administrativa de DOKe, los siguientes documentos:
- Anexo I
- Acuse de recibo de la tarjeta de visitante y de la información sobre prevención de riesgos laborales
Paso 4: CERTIFICADO DE ESTANCIA
9. El o la doctoranda pide un certificado de estancia (a firmar por su supervisor o supervisora y/o el o la coordinadora del programa de doctorado)