• Realización trabajos de carácter científico, técnico, humanístico y artístico
• Actividades específicas de formación o especialización

A través de:

• Trabajos de I+D, Innovación Tecnológica o Transferencia de Resultados
• Servicios Técnicos Repetitivos
• Asesoría Científica, Tecnológica o Artística
• Participación / Organización de Cursos de Especialización o Actividades de Formación

• PDI de la UPV/EHU
• PAS (con autorización previa de gerencia)
• Personal con cargo al proyecto (según normativa de contratación de personal)

Observaciones:

• La autorización de los contratos conlleva la concesión automática de la compatibilidad
• Deben firmar la conformidad, indicando el número de horas que cada uno dedique
• Deben prestar especial atención a las condiciones de confidencialidad
• Los becarios y las becarias no pueden participar en tareas del proyecto

Autorización

1. Consejo de Departamento o de Instituto. En otras Estructuras el Órgano Colegiado de Gobierno. Salvo que firme el Equipo Rectoral, puede ser delegada en el Órgano Unipersonal Directivo.
2. Vicerrectorado de Investigación

Observación:

• En los contratos para enseñanzas de especialización o de formación organizadas por el Centro, además la Autorización de la Junta del Centro.

Tramitación

Contratos por importe inferior o igual a 9.000€ y sin resultados registrables

1. La persona proponente debe enviara a la OTRI:
   • a) Autorización de Departamento, Instituto, Centro o Estructura
   • b) Tareas
   • c) Presupuesto
   • d) Propuesta de contrato
2. El Vicerrectorado debe autorizar su firma. Plazo 15 días naturales, silencio positivo.

Observación:

• Si no se firma por el Órgano Unipersonal debe incluirse cláusula de exoneración de responsabilidad de la UPV/EHU.

Contratos por importe superior a 9.000€

1. La persona proponente debe enviara a la OTRI:
   • a) Propuesta de contrato conforme a modelo oficial.
   • b) Memoria explicativa, con
     • Trabajos a realizar
     • Personal implicado y dedicación
     • Recursos necesarios, con mención del inmovilizado: locales, laboratorios, equipos e instrumentos
     • Personal a contratar temporalmente
     • Justificación, si es el caso, del personal sustitución
   • c) Presupuesto
   • d) Autorización de Departamento, Instituto, Centro o Estructura
   • e) Conformidad del personal implicado
   • f) Si participa PAS autorización previa
2. El Vicerrectorado debe autorizar su firma. Plazo 7 días hábiles desde que la documentación esté completa, silencio positivo.

Contratos para servicios repetitivos por precio unitario

No precisan contrato, solo la solicitud de la empresa y el pago de la tarifa.

1. El Órgano Colegiado solicita autorización a la OTRI para la actividad
2. El Centro, Departamento, Instituto o Estructura envían a la OTRI los encargos para su facturación.

Firma

• Por el Vicerrector o la Vicerrectora y Órgano Unipersonal cuando:
  • Involucren a varios Centros, Departamentos, Institutos, Estructuras, o
  • Actividades Formativas reguladas por el Consejo de Gobierno, o
  • Hay cláusulas específicas de responsabilidad por incumplimiento
• Por el Órgano Unipersonal cuando:
  • Se usen laboratorios o equipamiento universitario de carácter científico, o
  • Se contrate PDI con carácter temporal.
• Por la persona Investigadora responsable, por la persona Responsable del Grupo de Investigación reconocido o por el Órgano Directivo Unipersonal en los demás casos.

Observaciones:

• Por razones de representación institucional pueden ser suscritos por el Rector o la Rectora o Vicerrector/a.
• No se puede firmar un contrato antes de su autorización
• No realizarse trabajos antes de su firma

En el contrato

• Identificación de la entidad contratante
• Objeto del contrato
• Investigador/a Responsable y Personal participante
• Duración, mencionando fechas de ejecución y entrega de resultados
• Obligaciones de cada parte, señalando cláusula de responsabilidad si es el caso
• Precio final acordado, plazos y forma de pago
• Régimen de los derechos de Propiedad Industrial e Intelectual
• Cláusula de improcedencia de reclamación por lucro cesante
• Memoria explicativa

En la Memoria Anexa

• Descripción de los trabajos y actividades
• Particularidades técnicas
• Resultados que se prevén

• Costes de personal propio
• Costes de personal a contratar
• Fungibles
• Inventariable a adquirir y amortización del existente
• Viajes y dietas
• Otros gastos de funcionamiento
• Subcontratación de servicios. Mayor del 50% del presupuesto precisa autorización del Vicerrectorado
• Coste de seguro de responsabilidad civil si fuese necesario
• Costes indirectos: 18% del importe total del contrato sin considerar el inventariable
  • 5% para el Centro, Departamento, Instituto o Estructura
  • 13% para la promoción y mejora de la transferencia de resultados y para gastos generales de la UPV/EHU

• El Vicerrectorado habilitará una aplicación telemática
• Apertura de orgánica
• Asignación del crédito salvo nómina por el importe facturado
• Cuando se cobra la factura se asigna la parte de nómina
• En caso de impago se comunica al IP y en un mes se suspende el crédito
• A la finalización del contrato el IP enviará a la OTRI un informe sobre su ejecución
• A la finalización del contrato se firmará un certificado de entrega y recepción definitiva.
• Cierre de la orgánica, en el cierre del ejercicio siguiente a la recepción del certificado de fin de contrato